Na hora que alugamos um imóvel, muitos documentos são exigidos tanto pelo locatário, locador e fiador (se houver). E se você está de olho em um imóvel para locação, é recomendado preparar a documentação antes, para não atrasar a entrega e até acabar perdendo o imóvel para locação que você escolheu.
Para isso, preparamos um checklist para você se adiantar e providenciar os documentos, sem faltar nenhum. Confira nos tópicos a seguir e faça um checklist dos documentos necessários para alugar um imóvel.
Checklist de documentos: Locatário
Para Pessoa Física
Pessoas físicas precisam apresentar para imóvel para locação:
– Documentos de identificação: RG e CPF;
– Comprovante de renda;
– Comprovante da residência atual, que pode ser conta de água ou luz.
– Três últimos recibos de pagamento de aluguel, caso esteja morando atualmente em imóvel alugado.
O comprovante de renda varia de acordo com o regime que você trabalha. Mais para frente vamos abordar quais documentos tem a função de comprovar a renda.
Para Pessoa Jurídica
Pessoas Jurídicas devem apresentar para imóvel para locação:
– Documento de identificação de todos os representantes da empresa: RG e CPF;
– Cartão do CNPJ;
– Inscrição municipal ou estadual (Inscrição estadual para quem comercializa produtos e inscrição municipal para quem vende serviços)
– Contrato social que contenha todas as alterações (caso haja alterações);
– Balanço patrimonial (os dois últimos, assinados e carimbados pelo contador com número de CRC);
– Último balancete (assinado e carimbado pelo contador com número de CRC);
– Última declaração de imposto de renda da empresa;
– Comprovante de endereço da empresa;
– Estado civil dos responsáveis;
– Comprovante de residência dos representantes.
Vale ressaltar que é essencial que o contrato social contenha uma cláusula que cede direitos aos seus representantes legais. Caso essa cláusula não exista, os proprietários da empresa deverão providenciar uma procuração que dê direitos a um ou mais sócios, para resolver possíveis problemas durante a locação.
Checklist de documentos: Fiador
Pessoa Física
O fiador Pessoa Física deve apresentar:
– Documentos de identificação: RG e CPF;
– Comprovante de renda;
– Comprovante de residência atual, que pode ser conta de água ou luz.
– Certidão de ônus reais;
– Cópia do último IPTU do imóvel próprio.
O imóvel que o fiador vai dar como garantia na locação deve estar quitado. Além disso, a maioria das imobiliárias exigem que o bem em questão esteja localizado na mesma cidade que o imóvel para locação. Algumas imobiliárias aceitam imóveis que se localizam na região metropolitana do bem que será locado.
Pessoa Jurídica
Caso o fiador seja uma pessoa jurídica seja fiadora em um imóvel para locação, deverá apresentar:
– Documento de identificação de todos os representantes da empresa: RG e CPF;
– Cartão do CNPJ;
– Inscrição municipal ou estadual (Inscrição estadual para quem comercializa produtos e inscrição municipal para quem vende serviços)
– Contrato social que contenha todas as alterações (caso haja alterações);
– Balanço patrimonial (os dois últimos, assinados e carimbados pelo contador com número de CRC);
– Último balancete (assinado e carimbado pelo contador com número de CRC);
– Última declaração de imposto de renda da empresa;
– Comprovante de endereço da empresa;
– Estado civil dos responsáveis;
– Comprovante de residência dos representantes.
No caso de pessoas jurídicas serem fiadoras deverá haver uma cláusula no contrato que permita, de forma explícita, que a empresa pode ser fiador na locação de imóveis.